バリエーションの多さに注目！ ファイル選びは情報整理の鍵
カバンや机の上をカオス状態にする要因の多くは書類。領収書などサイズの違うもの、取り扱い説明書＆保証書＆CD-ROMの混在タイプなど、一筋縄ではいかないものも少なくありません。「近年、ファイルの種類は充実し、用途別に使いやすいタイプが出ているんですよ」 と伊藤さん。A4サイズの書類用ファイルでも、背幅が広がったり薄いファイルをいくつか束ねるタイプなどバリエーション多し。また、領収書がジャストサイズで入るもの、取り扱い説明書のそばにCD-ROMや保証書などを収められるポケットが付いたタイプも。
左：左から、「領収書＆明細ファイル」702円(24ポケットタイプ)、「取扱説明書ファイル」702円(6冊収容)、「ノビータα」734円。右：「取扱説明書ファイル」には、説明書本体を入れるポケットの前後に保証書やCD-ROMを入れる小さなポケットが。
「書類は、重ねておくと使わなくなってしまいます。手元にある書類は、ファイル等に入れて立てて収納するか、もしくは思い切ってすぐに捨てるか、という素早い判断はとても大切。整頓した書類は見やすいため、後から見直す機会が増え、ファイリングする価値があるものとなります」と伊藤さん。また、ファイルは同じシリーズのものを選ぶようにすると、背表紙のデザインが揃って棚に並べたときに美しく見えるのだそうです。
身の周りの整理整頓にも欠かせない、頼れる最新文房具。文房具の選び方次第で、あなたの毎日がもっと快適になることは間違いありません。
コクヨS&T
URL http://www.kokuyo-st.co.jp/
2014.05.08(木)
文＝鈴木糸子
撮影＝中井菜央
